Офисная бумага в Гродно

Выбрать белую бумагу А4 для офиса – разве трудная задача? Оказывается, для многих офис-менеджеров и сотрудников, ответственных за закупку, преимущественно это так. Офисная бумага является расходным материалом. Ее качество напрямую влияет на работоспособность оргтехники. Систематическое использовании неподходящего расходника выведет МФУ или принтер из строя за непродолжительный период времени, уж поверьте. В сервисном центре в данном случае ремонтное обслуживание не будет считаться гарантийным, и вполне заслуженно. Вот почему важно грамотно выбирать офисную бумагу. Офистон расскажет, как это сделать без консультанта самостоятельно!

Бумага для принтера: какие цели преследуем?

Начинать подбор бумаги необходимо с этого вопроса. От определения цели использования расходного материала для печати зависит класс и характеристики бумажно-беловой продукции, а значит, и ее ценовая категория. Поняв, как формируется стоимость, вам будет проще аргументировать руководителю распределение корпоративного бюджета. Поехали!

Кому предназначаются документы?

Все просто: если они внутренние и не представляют корпоративной ценности, то бумага С-класса в целях разумной экономии станет идеальном вариантом в вашей организации. Документы, прямо или косвенно демонстрирующие имидж компании, должны распечатываться на бумаге высокого класса, В+ или А. Желтоватый подтон листов, плохое распределение чернил и явные просветы – плохие помощники в создании репутации. Не путайте хороший показатель белизны бумаги от искусственного отбеливания каолином! В первом случае по CIE параметр будет превышать 100 единиц, во втором – он будет около 90, но листы в печать пойдут с явным синеватым отливом.

СОВЕТ! Обратите внимание на показатель влажности бумаги. Он иллюстрирует степень потенциальной деформации бумаги при печати. Скрученный лист контракта или презентации – не лучший способ представления компании на переговорах.

Сколько вы планируете хранить бумаги?

Офисная бумага оптом для архивации – частая история закупок многих предприятий. Планируете надолго «законсервировать» документы? Выбирайте более качественную бумагу. Чернила не будут расплываться со временем, а листы не будут желтеть и слипаться. В случае распечатывания оперативной документации, срок жизни которой не более 2 недель, покупается бюджетная бумага офисная А4.

СОВЕТ! Не храните бумагу в потенциально влажных или чрезмерно сухих локациях кабинета. Подоконник, полки возле радиатора, шкафы с торца холодных стен – офисная бумага, хранящаяся в таких условиях, потеряет свои первоначальные свойства. Архивация во влажных помещениях не осуществляется.

Уточняйте совместимость бумаги с офисными гаджетами

Толщина и плотность листов играют далеко не последнюю роль. Если данные показатели выше, чем указанные допустимые характеристики на оргтехнике, листы будут зажевываться и рваться. Это чревато поломками, не говоря уже, о потерянном времени при очередной попытке печати или копировании документов. Стандартным параметром считается плотность 80 г/м2, установленная производителями Xerox в первых аппаратах собственного производства.

СОВЕТ! Внимательно ознакомьтесь с требуемыми параметрами офисной техники. Найти точные показатели можно в инструкции по эксплуатации.

Купить бумагу А4 в Гродно – в Офистон!

Оптимальная цена офисной бумаги в Гродненской области – в нашем интернет-магазине канцелярских товаров. Мы предоставляем бесплатную доставку при заказе от 120 BYN по Гродно и Гродненской области: Сморгонь, Лида, Новогрудок, Волковыск и другие города Беларуси.. Запросить коммерческое предложение или консультацию можно онлайн или по телефону. Качественная бумага А4 оптом для вашего офиса от мировых брендов: Navigator, Ballet, SvetoCopy и т.д.