Для длительного хранения важных документов организации используются архивные коробки. Они создают надежную защиту от внешних факторов (влаги, пыли, солнечных лучей, вредных насекомых), тем самым обеспечивая стабильную читабельность текста и идентификацию подписей и печатей.
Характерные особенности
Короба для архива изготавливаются из гофрокартона, благодаря чему обладают повышенной прочностью при небольшом весе. Плотный материал стойко выдерживает многократные сгибания и разгибания, поэтому пустые боксы удобно складывать стопками в шкафу. На их поверхность можно наносить разные опознавательные знаки, чтобы облегчить поиск нужных бумаг. При отсутствии содержимого картонные конструкции можно держать в разборном виде, чтобы оптимизировать пространство в помещении.
Некоторые модели оснащаются ручками для упрощения транспортировки в офисе и за его пределами. В других предусмотрены отверстия для быстрого снятия со стеллажа. У всех изделий обязательно есть крышка, предотвращающая загрязнение и рассыпание документации.
Правила выбора
Существуют коробки для вертикального и горизонтального хранения. Первые имеют компактные размеры: они вмещают документы формата А4 и закрываются откидной крышкой. Вторые же являются более габаритными и оборудуются съемной крышкой, поэтому подходят для архивных папок на завязках, скоросшивателей, книг, журналов, газет и канцелярских принадлежностей.
Толщина картона, из которого сделан бокс для бумаги, влияет на его устойчивость к ударам, сдавливанию и штабелированию. Чем выше этот показатель, тем более большие механические нагрузки будет выдерживать короб в процессе эксплуатации. Иногда сверху дополнительно наносится покрытие из бумвинила, придающее максимальную жесткость и водонепроницаемость.
Преимущества заказа в компании «Офистон»
Наш интернет-магазин предлагает архивные коробки купить в Гродно оптом. В ассортименте есть боксы разных цветов, что делает их пригодными для систематизации документального фонда. Изделия не имеют неприятного запаха и не утяжеляют груз при переносе, поэтому считаются оптимальной упаковкой для архивации. Доставка продукции выполняется по всей Гродненской области – в Сморгонь, Лиду, Новогрудок, Волковыск и другие города.